« ZEN PROJECT » est l’outil de gestion de projets et de gestion du temps. Il permet de découper les projets en plusieurs étapes, d’échelonner et de coordonner les tâches attribuées à chaque équipe, de fixer une chronologie de mise en oeuvre et des échéances. Selon le nombre de personnes engagées dans un projet, la planification est plus ou moins complexe. Mais cet outil permet de :
- Planifier correctement un projet en fonction de la réalisation de tâches interdépendantes.
- Évaluer et affecter les « ressources » (humaines, matérielles) nécessaires à la réalisation d’un projet, selon les besoins identifiés.
- Gérer les éventuels retards et délais affectant la chronologie de réalisation du projet.
- Renforcer la collaboration à l’intérieur entre l’équipe projet client et les consultants, développeurs et techniciens qui interviennent dans le projet.
Les principales rubriques sont :
- La gestion des documents projets (cahier des charges, audit, analyse fonctionnelle, analyse technique, spécifications, tests unitaires, documentation opérationnelle…).
- Les comptes rendus de réunions et comités de pilotage.
- Les échanges entre l’équipe projet client et l’équipe fonctionnelle et technique.
- La gestion du planning et du temps passé par phase et par étape.
